Quais as vantagens de locar uma impressora multifuncional

Ocupar menos espaço com mais funções: esse é o objetivo da impressora multifuncional, equipamento que marca presença em muito escritórios pela suas funcionalidades e praticidade. Saiba aqui como ela funciona, os benefícios desse tipo de impressora para seu negócio e se vale a pena investir na locação desse modelo.

O que é uma impressora multifuncional?

É um equipamento que, diferente dos outros modelos de impressora, possui funções além da impressão. As funções mais comuns são:

• Digitalização de documentos: o scanner permite copiar documentos em papel para o computador ou e-mail, tornando possível conservar de forma permanente as informações contidas neles.
• Copiadora: permite fazer cópias de documentos em papel sem a necessidade de salvar uma cópia no computador. Basta colocar o documento no scanner e selecionar a opção correspondente.
• Fax: apesar de não muito utilizada atualmente e não disponível em alguns modelos, essa função continua sendo um diferencial importante para alguns usuários.

A impressora multifuncional pode funcionar de diferentes formas dependendo do seu modo de impressão. São eles:

• Jato de tinta
• Laser monocromática
• Laser colorida

Outro diferencial desse modelo é a conectividade wi-fi que alguns equipamentos possuem, permitindo que a impressora seja utilizada sem a necessidade de cabos e através do tablet ou smartphone. Essa funcionalidade é um alternativa para quem tem apenas uma impressora, mas alta demanda de impressão por parte dos funcionários de diferentes setores.

Vantagens da locação

Ainda que a impressora multifuncional seja compacta e ofereça diferentes funções, optar pela locação com uma empresa de outsourcing de impressão ao invés de adquirir o equipamento é não apenas uma ideia inteligente, mas recomenda. Entenda porque:

Manutenção e cuidado com os materiais de impressão

Independente do modelo de impressão, esse tipo de equipamento requer manutenção entre determinados períodos de uso: troca de cartucho, reparos, limpeza, entre outras. Ao alugar a impressora, não será preciso se preocupar com a contratação de funcionários ou empresas para executar somente esses serviços.

Além da manutenção, o armazenamento correto dos cartuchos de tinta e toner contribuem para o bom funcionamento do equipamento. Uma empresa de outsourcing de impressão pode garantir que além de serem bem armazenados, todo o material em uso será sempre de qualidade.

Mais espaço e redução de custos

Já foi comprovado que o outsourcing reduz o gasto das empresas, uma vez que não será mais necessário investir em aquisição e reposição de equipamentos, mão de obra especializada para manutenção, insumos, etc.

Ainda que a multifuncional seja compacta, dependendo do tamanho da empresa e da quantidade de equipamentos, todo o espaço conta e quanto mais espaço disponível mais área livre para desenvolvimento de ideias, ações, ou seja, de crescimento.

E lembra que falamos de empresas que possuem alta demanda de impressão, diversos setores e apenas uma impressora? Investindo no outsourcing, não será preciso adquirir novos equipamentos, solucionando de vez o problema.

Quer onhecer mais sobre modelos de impressora e tipos de impressão? Aproveite e confira também nossos outros posts sobre os benefícios da locação de impressoras e entenda o papel que o outsourcing pode ter na sua empresa.

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Postado por admin em 05/abr/2018