O outsourcing de impressão vem crescendo no Brasil e pode levantar algumas dúvidas em quem ainda não está familiarizado com a prática. É importante saber que esse tipo de serviço tem contribuindo para a redução de custo de empresas que buscam formas de reformular suas despesas, permitindo atender outras áreas que pedem por maiores investimentos.
Mas qual a relação entre aluguel de impressora e redução de custo?
O processo de locação é feito através de um contrato que oferece às empresas contratantes a possibilidade de trabalhar sempre com equipamentos de excelente qualidade, novos e atuais sem precisar adquiri-los e apenas pelo tempo necessário. A empresa de locação oferece então o reparo e troca dos equipamentos de acordo com cada necessidade e requisito estabelecido pelo cliente, buscando sempre a melhor qualidade de impressão pelo menor custo. A qualidade dos materiais e insumos necessários para a impressão também podem entrar no contrato de locação, tornando ainda mais atraente a contratação do serviço.
Outro ponto que impacta na redução de custo é que ao alugar uma impressora se torna dispensável gastar dinheiro investindo em mão de obra qualificada para os reparos ou se preocupar com a qualidade dos materiais utilizados para impressão, tudo isso fica a carga da empresa contratada.
A padronização do material impresso também chama atenção e entra para a nossa lista de vantagens uma vez que esse fator contribui para o aumento do valor agregado dos documentos impressos, criando uma identificação para a empresa e associando sua imagem a de excelência e qualidade.
Recomendado para empresas de todos os tamanhos e modelos
Cada empresa de outsourcing de impressão oferece diferentes planos de locação de impressora e esses planos podem variar de acordo com o que é essencial para cada tipo de cliente.
A flexibilidade desses planos torna esse tipo de serviço ideal para todos os modelos e tamanhos de empresa.Seja aquela que possui alta demanda de impressão e investe muito em materiais e equipamentos, quanto aquelas que imprimem poucos documentos, mas com tal frequência que também geram gastos significativos e que causam impacto nas contas. Lembrando que na busca por reduzir custos, cada centavo investido deve ser levado em conta.
Caso a empresa tenha demandas de impressão somente em alguns períodos específicos do mês ou ano, também pode se beneficiar do aluguel. A vantagem nesse caso é que não será necessário comprar equipamentos e materiais que ficarão parados por falta de uso frequente. E qual o resultado de equipamentos parados? Possível prejuízo por deterioração dos produtos que são sensíveis ao modo como são armazenados.
F2 Print: destaque em São Paulo
É essencial estar atento a reputação da empresa de outsourcing e locação escolhida. A F2 Print, empresa paulistana de destaque no ramo, está há mais de uma década no mercado e oferece aos seus contratantes todas as vantagens do aluguel de impressora e também a chance de ter como parceira uma empresa sólida que busca crescer com seus clientes.
Postado por admin em 11/abr/2018